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Einladungsmanagement: Die Gäste immer im Blick

Einladung per Post (Quelle:christian-lue-GzSJTU3vlD0-unsplash)

In der letzten Ausgabe berichteten wir über die Weiterentwicklung des diwima® RevierCockpits. Neben der bequemen Bedienung am Computer, bringt die App eine weitere komfortable Funktion mit: das Einladungsmanagement.

Stellen Sie sich vor, Sie organisieren ein die nächste Drückjagd oder ein Blattjagdwochenende. Nachdem Sie die Gästeliste geschrieben haben, versenden Sie die frisch gedruckten Einladungen per Post. Dann warten Sie auf die Rückmeldungen, die nach und nach langsam eintrudeln. Bestenfalls haben Sie eine Liste, auf der Sie die Rückmeldungen notieren. Falls nicht, wissen Sie nie genau, wer hat zu- oder abgesagt, bei wem müssen Sie nochmals nachfragen oder hat es sich doch jemand anders überlegt?  Womöglich ändern sich relevante Informationen und Sie müssen noch einen zweiten Brief verschicken oder, bei kurzfristigen Änderungen, jeden einzelnen Gast anrufen.

Sehr viel einfacher würde es mit dem Einladungsmanagement des webbasierten diwima® RevierCockpits gehen. Hier legen Sie das Jagdereignis mit allen relevanten Informationen, wie GPS Daten zum Treffpunkt, Besonderheiten oder sogar Übernachtungstipps an und erstellen per Knopfdruck dazu eine individuelle Website. Nun können Sie für jeden Gast einen personalisierten Link generieren und diesen in einer Einladungsmail versenden.

Einladungsmail
Website mit allen Informationen zum Jagdereignis

Über diesen Link geben die Gäste mit nur einem Klick ihre Rückmeldung. Die Antworten werden direkt mit der Gästeliste im diwima® RevierCockpit verknüpft und Sie haben zu jeder Zeit im Blick, wer die Einladung annimmt, absagt oder noch keine Rückmeldung gegeben hat. Bei Letzteren können Sie gezielt nachhaken.

Einladungsmanagement im RevierCockpit

Sollten sich Änderungen ergeben, pflegen Sie diese im Handumdrehen ein und senden Ihren Gästen einen Änderungshinweis per Mail.

Aber auch für Ihre Gäste wird es bald übersichtlicher. In der Entwicklung ist die diwima® Jagdgast App. Dort können Gäste abrufen, zu welchen Jagdereignissen sie eingeladen wurden sowie die Rückmeldungen, die sie gegeben haben.

Übersicht aus Sicht des jagdgastes

Alles für alle auf einen Blick. Einladungsmanagement war noch nie so einfach!

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